Die Abteilung Verwaltung und Zentrale Dienste unterstützt die wissenschaftlichen Abteilungen bei der Erfüllung der strategischen Forschungsziele mit zahlreichen Dienstleistungen.

In den Aufgabenbereich des Administrativen Leiters fallen insbesondere:

- Revision und Organsiationsfragen
- Informationsverarbeitung für Verwaltung und Zentrale Dienste
- Angelegenheiten des Stiftungsrates und der Stiftungsaufsicht
- betriebsärztlicher Dienst und Arbeitssicherheit
- Verwaltungs-, Vertrags- und Rechtsangelegenheiten, die nicht den Arbeitsgruppen übertragen sind
- Beauftragter für den Haushalt des IPK

Assistenz der Abteilungsleitung:
- Büro der Abteilung VZD
- Geschäftsstelle des Stiftungsrates

Projektmanager Campus- und Organisationsentwicklung:
- Strategien zur abteilungsübergreifenden Umsetzung von Projekten zur Campus- und Organsiationsentwicklung mit Schwerpunkt Kosten- und Qualitätsoptimierung entwickeln, erarbeiten und etablieren und die einrichtungsübergreifenden   Verwaltungsprozesse in der Umsetzung von Bauprojekten koordinieren und optimieren
- Vertragsmanagement der relevanten Verträge, Satzungen und Ordnungen
- Controlling der Projekte zur Campusentwicklung und Organisationsentwicklung

Die Zertifizierung des Qualitätsmanagements der Abteilung Verwaltung und Zentrale Dienste am IPK Leibniz-Institut wurde bis Ende März 2025 erneuert.

Arbeitsgruppen der Abteilung Verwaltung und Zentrale Dienste

Finanzwesen, Wissenstransfer und Drittmittelmanagement, Josefine Köhler
- Finanz- und Rechnungswesen, Patentwesen und Technologietransfer, kaufmännisch-rechtliche Angelegenheiten der Zusammenarbeit mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Wissenschaftsorganisationen sowie Partnern in der Wirtschaft; Datenschutz

Personalwesen, Dr. Susann Deike
- Personalmanagement und -entwicklung mit internationalen (Ausländerbetreuung) sowie sozialen Aspekten (Beruf und Familie, Chancengleichheit); Aus- und Weiterbildung; Zusammenarbeit mit dem Personalrat 

Campus-Management und Logistik, Katrin Menzel
- Beschaffung gemäß Unterschwellenvergabeverordnung und Betrieb des Warenein- und ausgangs, des Postdienstes, sowie des Gelände- und Gebäudezutritts, sowie der Bewirtschaftung der Gästehäuser und Wohnungen, des Kommunikationszentrums und des Casinos 

Einkauf, Sabine Löffler
- Vergabe von ausschreibungspflichtigen Liefer- und Dienstleistungen gemäß dem öffentlichen Vergaberecht mit förmlichen nationalen und EU-Vergabeverfahren, einschließlich dem Projektmanagement für die Bauprojektbedarfe aller IPK-Arbeitsgruppen; das Verwaltungsmanagement für Diensleistungs- und Lieferverträge, für Planungs- und Projektsteuerungsleistungen im Rahmen Projekteinkauf, den bauprojektbezogenen Einkauf sowie für Wartungsverträge aller bzgl. IPK-Arbeitsgruppenbedarfe

Versuchsfeld und Gärtnerei, Peter Schreiber
- Versuchsfeld und Gärtnerei; Liegenschaftsangelegenheiten

Technik, Steffen Kirsch
- Technische Infrastruktur und Bauangelegenheiten

Wissenschaftliche Bibliothek und Informationsdienste, Simone Winter
- Wissenschaftliche Bibliothek